Colegio Peñafort:使用软件提高公司的生产力

今天,我们想与您分享我们的 Colegio Peñafort:使 客户之一的成功故事:圣维森特德尔拉斯佩奇佩纳福特学校。这是一所幼儿、小学和中学,我们与这所学校密切合作,改进了分级和评分系统的管理方式。

结果,公司的生产力提高了,学校现在 Colegio Peñafort:使 可以用更少的时间完成更多的事情。

如果您有兴趣了解软件如何提高企业生产力,请继续阅读。在这里,我们提供一个真实的案例,并取得了显着的效果。

问题:管理成绩需要花费大量时间

当 Colegio Peñafort 要求我们看看他们管理学生成绩和成绩的方式时,我们开始了这个项目。

 

起初,他们使用Word和Excel等工具来管理信息:

  • 成绩保存在按课程分类的 Excel 中
  • 每个老师都必须单独添加笔记
  • 这些时事通讯是使用 Excel 模板手工创建的
  • 报告无法轻松快速地提交给家长

毫无疑问,Word 和 Excel 是功国家邮箱列表能强大的应用程序。但它还可以改进。

 

国家邮箱列表

在整个课程中管理 300 多名学生的成绩是一项乏味的工作。此外,当重要的是把时间花在孩子身上时,为什么要与管理工具作斗争呢?

学校的运作方式与普通企业不同,但它仍然是一家公司。因此,它需要保持生产力才能正常运转。这意味着将每需求分析:一步一步寻找理想的企业天的简单任务自动化,并将困难的事情留给我们的老师和教授。

毕竟,好的教学需要大量的时间和精力

我们看到这种情况可以得到很大改善,因此我们提出了我们最擅长的事情:创建一个定制的生产力工具来自动化工作。

 

创建定制软件以提高生产力

为了让教师的生活更轻松,我们决定创建能够以最简单的方式管理成绩的软件。他们可以使用更简单的界面来为学生评分,而不是使用 Excel。

Excel 是一个很棒的工具,但拥有自定义应用程序有很多优点:

  • 可以为每个任务制作自定义屏幕
  • 可以报​​告错误和不一致的情况
  • 它告诉您必须输入的确切数据
  • 使用起来更快,因为它更专注
  • 无需培训,因为它包含注释

简而言之,定制软件 可以让您b2b销售以更少的点击次数提供更多结果。

对于这个项目,我们着手为 Peñafort 创建定制软件。首先我们制作了一个输入笔记的系统,然后我们添加了更多功能以使生活更轻松:

数字笔记管理

在像 Excel 这样的程序中,很容易犯错误——你必须将数据放入正确的单元格中,有时你很容易让一切失去平衡。使用该软件不会发生这种情况,因为它允许您实现许多细节:

  • 数据验证(你不能这样写
  • 错误消息(您所写的内容不符
  • 缺少数据通知(你需要写这个

来吧,该软件就是您的私人秘书。

在开发过程中,我们使教师输入成绩的界面尽可能简单——简单到孩子应该能够理解。

 

因此,老师输入成绩所需的时间要少得多。该应用程序还向您显示有用的数据,例如平均成绩和总成绩,这有助于进一步对学生进行公平的评估

家庭可见的成绩

除了能够保存成绩外,新的评分软件还允许家长从互联网上查看成绩

Colegio Peñafort 希望让家庭能够随时查看学生的进步,但没有一个简单的方法可以做到这一点。

有了定制软件,一切都会改变。

现在可以从网站访问笔记,只需输入一些访问代码即可查看学生的进度。

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